Księgowość dla firm – na co zwrócić uwagę? – Kilka praktycznych wskazówek

Księgowość dla firm, outsourcing usług księgowości stał się powszechnym rozwiązaniem, a dzięki Internetowi, prowadzenie rachunkowości przez zewnętrzną księgową może być wydajne i opłacalne. W Polsce, rozmaite badania wskazują, że ponad 80% przedsiębiorców pozytywnie opiniuje swoją współpracę z biurem rachunkowym.

Rozważając przejście na zewnętrzną księgowość, pojawiają się oczywiście pytania i wątpliwości. Wielu przedsiębiorców obawia się – jak ta relacja biznesowa będzie działać? Czy będzie to równie łatwe w porównaniu z posiadaniem własnej kadry księgowej? Wybierając usługi księgowość dla firm – na co trzeba zwrócić uwagę? W tym krótkim artykule postaram odpowiedzieć się na te i inne pytania, dotyczące kwestii – usługi księgowość dla firm. 

  • Usługi księgowość dla firm w biurze rachunkowym
  • Biuro rachunkowe
  • Księgowość dla firm – na co zwrócić uwagę?
  • Podsumowanie

Usługi księgowość dla firm w biurze rachunkowym

Podstawowa oferta biur rachunkowych w Polsce to usługi księgowe, które utrzymują firmę na “właściwym torze”. Księgowość dla firm to świadczenia za sprawą których, fachowcy zajmą się wszystkimi “szczegółami” takimi jak np: prowadzenie ksiąg rachunkowych, opłacaniem rachunków, wysyłaniem faktur, prowadzeniem listy płac, sporządzaniem raportów finansowych i przestrzeganiem przepisów, aby podatki były zgodne z aktualnymi, rządowymi rozporządzeniami. 

Jaka jest oferta biur rachunkowych? Kancelarie finansowe mają rozmaite pakiety usług dla biznesu. W tym miejscu posłużę się przykładem, bo jest do dość rozbudowana propozycja i warto na takie zwrócić uwagę. Tak więc, jedno z biur rachunkowych działające w obszarze księgowość Inowrocław ma taką oto ofertę (cytuję):”

  • zakładanie i prowadzenie  ksiąg rachunkowych (handlowych),
  • opracowanie zasad polityki rachunkowości,
  • prowadzenie odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
  • zakładanie i aktualizację ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji wyposażenia 
  • sporządzanie deklaracji oraz zeznań podatkowych,
  • sporządzanie informacji podsumowujących o transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych lub na potrzeby raportowania,
  • reprezentowanie klientów w kontaktach z urzędami,
  • prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
  • pomoc i doradztwo przy opracowywaniu zeznań podatkowych 
  • sporządzanie informacji podsumowujących o transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
  • pomoc w ustaleniu optymalnej formy opodatkowania dochodów.”

Biuro rachunkowe

Pracownicy biura rachunkowego, którzy prowadzą księgowość dla firm to zazwyczaj eksperci, którzy przechodzą cykliczne szkolenia z zakresu rachunkowości oraz najnowszych technologii. Zespół księgowości outsourcingowej ma fachową wiedzę i praktyczne umiejętności, aby skutecznie współpracować z firmami w zakresie finansów. Niejeden przedsiębiorca dzięki współpracy z biurem rachunkowym zyskał potrzebny czas na zbudowanie własnego biznesu.

W Polsce, współpraca z biurem rachunkowym stała się niezbędnym, a wręcz strategicznym narzędziem dla rozwoju biznesu. Outsourcingowe zespoły obsługi księgowej dostarczają nie tylko informacji o finansach firmy i zobowiązaniach podatkowych. Dzięki wiedzy i doświadczeniu zewnętrznego księgowego i doradcy podatkowego wielu przedsiębiorców ma możliwość podejmowania świadomych decyzji biznesowych opartych na wiarygodnych danych.

Księgowość dla firm – na co zwrócić uwagę?

Chociaż zewnętrzny księgowy zdejmuje “ciężar z barków” niejednego przedsiębiorcy, nie oznacza to, że właściciel firmy powinien przestać zwracać uwagę na to, co się dzieje w  biurze rachunkowym. Przed wyborem jakichkolwiek usług biura rachunkowego należy przeprowadzić szczegółowe rozeznanie i zwrócić uwagę na:

  • posiadane przez biuro wymagane certyfikaty,
  • doświadczenie i kwalifikacje pracowników biura rachunkowego,
  • możliwość reprezentowania interesów przedsiębiorcy podczas kontroli skarbowych,
  • cennik,
  • lokalizację biura.

Prawidłowe przetwarzanie transakcji księgowych wymaga oczywiście dbałości o szczegóły i doświadczenia, ale rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym, którego specjalizacją jest np. księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej – przedsiębiorca ma 100% pewność, że dedykowany mu księgowy jest ekspertem w tym obszarze. Co z pewnością może korzystnie wpłynąć na rentowność małego biznesu.

Podsumowanie:

Na zakończenie wypada wspomnieć, że wybrane biura rachunkowe oferują dostęp do odpowiednich “zasobów”, takich jak np. doradztwo podatkowe. Choć oszczędzanie na kosztach to jeden z powodów, dla których wiele małych firm zleca księgowość na zewnątrz, to z pewnością nie jest to jedyny powód. W rzeczywistości koszty outsourcingu księgowości są często niewielkie w porównaniu z korzyściami, jakie ono oferuje, szczególnie przedsiębiorcom rozpoczynającym swoją “drogę” biznesową.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Przewiń do góry