Księgowość dla firm, outsourcing usług księgowości stał się powszechnym rozwiązaniem, a dzięki Internetowi, prowadzenie rachunkowości przez zewnętrzną księgową może być wydajne i opłacalne. W Polsce, rozmaite badania wskazują, że ponad 80% przedsiębiorców pozytywnie opiniuje swoją współpracę z biurem rachunkowym.
Rozważając przejście na zewnętrzną księgowość, pojawiają się oczywiście pytania i wątpliwości. Wielu przedsiębiorców obawia się – jak ta relacja biznesowa będzie działać? Czy będzie to równie łatwe w porównaniu z posiadaniem własnej kadry księgowej? Wybierając usługi księgowość dla firm – na co trzeba zwrócić uwagę? W tym krótkim artykule postaram odpowiedzieć się na te i inne pytania, dotyczące kwestii – usługi księgowość dla firm.
- Usługi księgowość dla firm w biurze rachunkowym
- Biuro rachunkowe
- Księgowość dla firm – na co zwrócić uwagę?
- Podsumowanie
Usługi księgowość dla firm w biurze rachunkowym
Podstawowa oferta biur rachunkowych w Polsce to usługi księgowe, które utrzymują firmę na “właściwym torze”. Księgowość dla firm to świadczenia za sprawą których, fachowcy zajmą się wszystkimi “szczegółami” takimi jak np: prowadzenie ksiąg rachunkowych, opłacaniem rachunków, wysyłaniem faktur, prowadzeniem listy płac, sporządzaniem raportów finansowych i przestrzeganiem przepisów, aby podatki były zgodne z aktualnymi, rządowymi rozporządzeniami.
Jaka jest oferta biur rachunkowych? Kancelarie finansowe mają rozmaite pakiety usług dla biznesu. W tym miejscu posłużę się przykładem, bo jest do dość rozbudowana propozycja i warto na takie zwrócić uwagę. Tak więc, jedno z biur rachunkowych działające w obszarze księgowość Inowrocław ma taką oto ofertę (cytuję):”
- zakładanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych (handlowych),
- opracowanie zasad polityki rachunkowości,
- prowadzenie odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
- zakładanie i aktualizację ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji wyposażenia
- sporządzanie deklaracji oraz zeznań podatkowych,
- sporządzanie informacji podsumowujących o transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych lub na potrzeby raportowania,
- reprezentowanie klientów w kontaktach z urzędami,
- prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
- pomoc i doradztwo przy opracowywaniu zeznań podatkowych
- sporządzanie informacji podsumowujących o transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
- pomoc w ustaleniu optymalnej formy opodatkowania dochodów.”
Biuro rachunkowe
Pracownicy biura rachunkowego, którzy prowadzą księgowość dla firm to zazwyczaj eksperci, którzy przechodzą cykliczne szkolenia z zakresu rachunkowości oraz najnowszych technologii. Zespół księgowości outsourcingowej ma fachową wiedzę i praktyczne umiejętności, aby skutecznie współpracować z firmami w zakresie finansów. Niejeden przedsiębiorca dzięki współpracy z biurem rachunkowym zyskał potrzebny czas na zbudowanie własnego biznesu.
W Polsce, współpraca z biurem rachunkowym stała się niezbędnym, a wręcz strategicznym narzędziem dla rozwoju biznesu. Outsourcingowe zespoły obsługi księgowej dostarczają nie tylko informacji o finansach firmy i zobowiązaniach podatkowych. Dzięki wiedzy i doświadczeniu zewnętrznego księgowego i doradcy podatkowego wielu przedsiębiorców ma możliwość podejmowania świadomych decyzji biznesowych opartych na wiarygodnych danych.
Księgowość dla firm – na co zwrócić uwagę?
Chociaż zewnętrzny księgowy zdejmuje “ciężar z barków” niejednego przedsiębiorcy, nie oznacza to, że właściciel firmy powinien przestać zwracać uwagę na to, co się dzieje w biurze rachunkowym. Przed wyborem jakichkolwiek usług biura rachunkowego należy przeprowadzić szczegółowe rozeznanie i zwrócić uwagę na:
- posiadane przez biuro wymagane certyfikaty,
- doświadczenie i kwalifikacje pracowników biura rachunkowego,
- możliwość reprezentowania interesów przedsiębiorcy podczas kontroli skarbowych,
- cennik,
- lokalizację biura.
Prawidłowe przetwarzanie transakcji księgowych wymaga oczywiście dbałości o szczegóły i doświadczenia, ale rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym, którego specjalizacją jest np. księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej – przedsiębiorca ma 100% pewność, że dedykowany mu księgowy jest ekspertem w tym obszarze. Co z pewnością może korzystnie wpłynąć na rentowność małego biznesu.
Podsumowanie:
Na zakończenie wypada wspomnieć, że wybrane biura rachunkowe oferują dostęp do odpowiednich “zasobów”, takich jak np. doradztwo podatkowe. Choć oszczędzanie na kosztach to jeden z powodów, dla których wiele małych firm zleca księgowość na zewnątrz, to z pewnością nie jest to jedyny powód. W rzeczywistości koszty outsourcingu księgowości są często niewielkie w porównaniu z korzyściami, jakie ono oferuje, szczególnie przedsiębiorcom rozpoczynającym swoją “drogę” biznesową.