Wiele badań dotyczących wyposażenia przestrzeni biurowych wskazuje na fakt, że zarówno wyposażenie, jak i aranżacja biura ma wpływ na kreatywność, zaangażowanie i wydajność pracowników. Jak zatem odpowiednio urządzić biuro, aby stało się miejscem przyjaznym?
W kontakcie z klientem najważniejsze jest pierwsze wrażenie, dlatego odpowiednio zaaranżowana przestrzeń biurowa to już część sukcesu. Odpowiednio dobrane i umieszczone meble, wykorzystane do aranżacji wnętrza
materiały i faktury nie tylko wpływają na postrzeganie firmy, ale również na wydajność i kreatywność pracowników.
Odpowiedni dobór biurek
Poza szafkami, szafami czy wygodną sofą, głównym i najważniejszym zarazem meblem biurowym są biurka. To właśnie przy nich pracownicy każdego dnia spędzają najwięcej czasu. Z tego powodu zarówno ich wybór, jak i umieszczenie ma ogromne znaczenie. Jak zatem dobrze wybrać biurka?
Przede wszystkim ważna jest zarówno jego wysokość, jak i szerokość, tym bardziej, jeśli w przestrzeni biurowej zaplanowanych jest ich przynajmniej kilka. Odpowiednio dobrany mebel, podobnie jak fotel, muszą być dobrane do wzrostu pracownika, by zapewnić mu optymalne warunki pracy. Równie istotną jest wolna przestrzeń na blacie mebla tak, by znalazło się na nim miejsce nie tylko na klawiaturę i ekran, ale również niezbędne urządzenia, akcesoria, czy notatniki i kalendarze.
Odpowiednie ustawienie mebli w biurze
Zastanawiając się nad tym, jak powinny być ustawione meble biurowe używane, przede wszystkimi warto zwrócić uwagę na odpowiednie położenie biurek pracowniczych.
Jak podpowiadają projektanci wnętrz warto rozważyć ich ułożenie pod oknem lub blisko ściany. Dlaczego?
Ustawienie pod oknem
W przypadku ustawienia biurek pod oknem stanowiska pracy będą dobrze oświetlone, a wpadające do wnętrza promienie słoneczne nie będą odbijały się w ekranie.
Ustawienie pod ścianą
Z kolei takie ułożenie plecami do ściany daje pracownikom poczucie swobody, a także ułatwia porozumiewanie się z innymi pracownikami. Warto jednak pamiętać, aby biurka były ustawione w takiej odległości, aby umożliwiały poruszanie się i zajmowanie miejsca za biurkiem.
Połączenie w jedną ladę
Jednym z często stosowanych rozwiązań w biurach jest łączenie kilku biurek, aby tworzyły długi blat. W takim przypadku niezbędne jest zastosowanie ścianki działowej lub tablic, by zapewnić pracownikom prywatność i komfort pracy.
Odpowiednie ustawienie mebli w biurze podsumowanie
Niewątpliwie najważniejszym meblem w biurze jest biurko. Jego odpowiedni dobór i umiejscowienie warunkuje komfort pracy pracowników. Mało tego, jak podkreślają mistrzowie aranżacji przestrzeni biurowych, odpowiednie ustawienie biurek, umiejętny dobór kolorów, materiałów i tekstury sprzyja zarówno komfortowi pracy, ale również skuteczności, kreatywności i wydajności pracowników. Z tego powodu przy aranżacji przestrzeni biurowej warto zwrócić uwagę na te kilka elementów.